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Warum archivieren

  • Gesetzliche Verpflichtung (siehe Rechtsgrundlage)
  • Alle E-Mails langfristig, zentral und sicher aufbewahren
  • E-Mail Server entlasten
  • Schutz von Datenverlust
  • Zentralisierte Datensicherung

Rechtsgrundlage

  • Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch § 257 und Abgabenordnung § 147
  • Empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe sowie sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, müssen 6 Jahre lang aufbewahrt werden!!!

Vorteile

  • E-Mails langfristig, zentral und sicher aufbewahren
  • Erfüllung von rechtlichen Anforderungen
  • E-Mail-Server dauerhaft entlasten
  • Effektiver Schutz vor Datenverlusten
  • Unabhängigkeit von unsicheren PST-Dateien
  • Datensicherung des E-Mail-Servers vereinfachen
  • Einfache Desaster Recovery von E-Mails
  • E-Mails in Sekundenbruchteilen suchen, finden und wiederherstellen aus der ursprünglichen Ordnerstrucktur
  • Geprüft durch IT AUDIT GmbH Wirtschaftsprüfgesellschaft

 

Weitere Informationen unter: http://webbyte.de/it-loesungen/e-mail-archivierung

E-Mail-Archivierung bietet nicht nur zahlreiche technische und wirtschaftliche Vorteile, sie stellt für Unternehmen zudem eine zwingende Notwendigkeit dar. Geltende rechtliche Anforderungen können nicht ohne eine solche Lösung erfüllt werden. Leider ist gerade der rechtliche Aspekt der Archivierung sehr vielschichtig und von zahl-reichen Grauzonen geprägt. Dieser Leitfaden soll durch die wichtigsten Fragestellungen führen.

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